सबसे आसान तरीका है कीबोर्ड पर PrtScn बटन दबाना। इससे पूरी स्क्रीन का Screenshot Clipboard में कॉपी हो जाता है। इसके बाद Paint Word या किसी चैट ऐप में Ctrl + V दबाकर इसे Paste किया जा सकता है। अलग-अलग Laptop में यह बटन PrtSc PrtScn या Print Screen नाम से दिया हो सकता है। कुछ Laptop में इसके लिए Fn के साथ PrtScn दबाना पड़ता है।
अगर आप Screenshot को सीधे फाइल के रूप में सेव करना चाहते हैं तो Windows Key और PrtScn का Shortcut काफी उपयोगी है। दोनों बटन एक साथ दबाने पर पूरी स्क्रीन Capture होकर अपने आप सेव हो जाती है। आमतौर पर यह तस्वीर Pictures के अंदर Screenshots फोल्डर में मिलती है। इससे बार-बार Paint खोलकर Screenshot Paste करने की जरूरत नहीं पड़ती।
अगर आपको पूरी स्क्रीन के बजाय सिर्फ किसी एक हिस्से का Screenshot लेना है तो Windows Key और Shift और S का इस्तेमाल किया जा सकता है। यह Shortcut Snipping Tool को सक्रिय करता है। इसके बाद आप स्क्रीन के जिस हिस्से को Capture करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं। यह तरीका खासतौर पर तब उपयोगी है जब पूरी स्क्रीन शेयर करने की जरूरत नहीं होती।
किसी एक Active Window का Screenshot लेने के लिए Alt और PrtScn का इस्तेमाल किया जा सकता है। इससे पूरी Desktop स्क्रीन की जगह सामने खुली हुई Window Capture होती है। इसके बाद इसे Paint या किसी दूसरे ऐप में Paste करके सेव किया जा सकता है।
Windows में मौजूद Snipping Tool भी Screenshot के लिए बेहद उपयोगी है। इसमें अलग-अलग Capture Mode मिलते हैं जिनकी मदद से Rectangle Freeform Window या Full Screen Screenshot लिया जा सकता है। जरूरत के मुताबिक Capture करने के बाद तस्वीर को Edit करके सेव भी किया जा सकता है।
कुछ आधुनिक Windows सिस्टम में Snipping Tool के जरिए स्क्रीन रिकॉर्डिंग का विकल्प भी मिलता है। यानी सिर्फ एक तस्वीर Capture करने के बजाय स्क्रीन पर हो रही गतिविधि का वीडियो भी रिकॉर्ड किया जा सकता है। यह सुविधा किसी Software की प्रक्रिया समझाने या किसी तकनीकी समस्या का वीडियो बनाकर भेजने में उपयोगी हो सकती है।
Laptop इस्तेमाल करते समय इन Shortcuts की जानकारी होने से काम काफी तेज हो जाता है। हालांकि अलग-अलग Laptop के Keyboard Layout और Windows Version के हिसाब से कुछ Shortcut या फीचर अलग तरह से काम कर सकते हैं। इसलिए अगर कोई Shortcut काम न करे तो Snipping Tool को सीधे Windows Search से खोलकर भी Screenshot लिया जा सकता है।
कुल मिलाकर Screenshot लेने के लिए सिर्फ एक बटन पर निर्भर रहने की जरूरत नहीं है। Windows में मौजूद अलग-अलग Shortcuts और Tools की मदद से आप पूरी स्क्रीन किसी खास हिस्से या सिर्फ एक Active Window को कुछ सेकंड में Capture कर सकते हैं। इन तरीकों को एक बार समझ लेने के बाद रोजमर्रा के काम में काफी समय बचाया जा सकता है।
