शादी के आयोजन में सजावट और फूलों पर होने वाला खर्च कई बार शुरुआती अनुमान से अधिक निकलता है। डेकोरेशन का कोटेशन लेते समय यह देखना जरूरी है कि उसमें कौन-कौन सी सुविधाएं शामिल हैं। डिजाइन में बदलाव, महंगे फूल, अतिरिक्त लाइटिंग, जनरेटर और अंतिम समय में की जाने वाली व्यवस्थाओं के लिए अलग भुगतान करना पड़ सकता है। यदि परिवार किसी खास तस्वीर या डिजाइन जैसा सेटअप तैयार करवाना चाहता है तो उसकी लागत भी बढ़ सकती है।
खानपान और कैटरिंग का खर्च भी बजट बिगाड़ने की प्रमुख वजह बन सकता है। अक्सर प्रति प्लेट की कीमत बताई जाती है, लेकिन उसमें जीएसटी, सर्विस चार्ज और अन्य सुविधाएं शामिल नहीं होतीं। लाइव फूड काउंटर, विशेष मेन्यू, अतिरिक्त प्लेट और मेहमानों की संख्या बढ़ने पर बिल में इजाफा हो सकता है। कैटरिंग टीम के भोजन की व्यवस्था का खर्च भी पहले ही स्पष्ट कर लेना चाहिए।
कई दिनों तक चलने वाले शादी समारोह में मेहमानों के आने-जाने और ठहरने का खर्च भी काफी महत्वपूर्ण होता है। होटल में अतिरिक्त कमरे बुक कराने, एयरपोर्ट या रेलवे स्टेशन से पिकअप, गाड़ियों की वेटिंग, पार्किंग और निर्धारित दूरी से अधिक सफर के लिए अलग भुगतान करना पड़ सकता है। यदि मेहमानों की सूची आखिरी समय में बढ़ती है तो इन व्यवस्थाओं का खर्च भी तेजी से बढ़ सकता है।
फोटोग्राफी और मेकअप के मामले में भी पैकेज की शर्तें ध्यान से समझना जरूरी है। फोटोग्राफर के सामान्य पैकेज में ड्रोन शूट, अतिरिक्त दिन की शूटिंग, प्रीमियम एल्बम और सोशल मीडिया रील शामिल होना जरूरी नहीं है। इनके लिए अलग शुल्क लिया जा सकता है। इसी तरह मेकअप ट्रायल, अलग-अलग लुक, हेयरस्टाइल और टचअप के लिए अतिरिक्त भुगतान करना पड़ सकता है। मनोरंजन के लिए बुलाए जाने वाले कलाकारों के आने-जाने, ठहरने और उपकरणों का खर्च भी पहले तय करना चाहिए।
शादी के कपड़ों और गहनों की खरीदारी में भी कई छिपे खर्च सामने आते हैं। कपड़ों की फिटिंग, डिजाइन में बदलाव, गहनों की मेकिंग फीस, जीएसटी और पॉलिशिंग जैसी सेवाओं के लिए अतिरिक्त रकम देनी पड़ सकती है। इसलिए खरीदारी करते समय केवल सामान की शुरुआती कीमत देखकर बजट तय करना सही नहीं है।
बजट को नियंत्रण में रखने के लिए सबसे पहले वेन्यू, कैटरिंग, डेकोरेशन, यात्रा और मेहमानों के ठहरने के लिए अलग-अलग खर्च सीमा निर्धारित करें। प्रत्येक वेंडर से लिखित समझौता करें और उसमें टैक्स, अतिरिक्त शुल्क, सुविधाओं तथा भुगतान की शर्तों का स्पष्ट उल्लेख करवाएं।
इसके अलावा अनुमानित कुल बजट का 10 से 15 प्रतिशत हिस्सा आपातकालीन खर्चों के लिए अलग रखना उपयोगी हो सकता है। सभी भुगतान और बुकिंग का रिकॉर्ड बनाए रखें। शादी के व्यस्त सीजन में समय रहते बुकिंग करने से भी अनावश्यक खर्च से बचा जा सकता है। सोशल मीडिया पर दिखने वाली भव्य शादियों या रिश्तेदारों के दबाव में अपनी जरूरत से ज्यादा खर्च करने से बचना चाहिए। सही योजना और हर भुगतान पर नजर रखने से शादी की खुशियों के साथ आर्थिक संतुलन भी बनाए रखा जा सकता है।
